Как синхронизировать файлы на компьютере с облаком Google. Поднимаем сервис для хранения и синхронизации конфиденциальных данных Безопасно ли хранить данные в Облаке

Компания Google заменила десктопные клиенты Google Photos и Google Drive для Windows и Mac новой программой - Backup and Sync. Она позволяет синхронизировать с облачным хранилищем любые типы файлов в выбранных на компьютере папках.

Для того, чтобы воспользоваться синхронизацией файлов, скачайте и установите на компьютер Backup and Sync, запустите программу и выберите опцию, позволяющую сохранять в облако любые типы файлов, а следующим шагом отметьте, какие папки на компьютере вы хотите синхронизировать с сервисом «Диск Google». Любые файлы, которые окажутся в этих папках, будут автоматически скопированы в облако.

Работает и обратная синхронизация - вы можете добавить файлы в облако через приложение или веб-интерфейс, и они появятся на вашем компьютере. Помимо этого, Backup and Sync позволяет синхронизировать данные между разными устройствами. Для этого необходимо установить программу и зайти в неё под своим аккаунтом.

По словам Google, синхронизацию файлов также можно настроить на компьютерах, принадлежащих компаниям. Для этого нужно использовать инструмент G Suite, предназначенный для корпоративного использования.

Для хранения файлов используется место, которое Google выдаёт каждому пользователю при регистрации аккаунта (15 ГБ). Если его не хватает, можно оформить платную подписку - 100 ГБ за 139 рублей в месяц или 1390 рублей в год либо 1 ТБ за 699 рублей в месяц или 6990 рублей в год.

Аналогичную возможность синхронизации любых типов файлов предлагают другие популярные облачные сервисы, в том числе Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Облако Mail.ru и Яндекс.Диск. Странно, что Google решила добавить своему облаку такой сервис лишь сейчас.

Между облаком и «Диск-О:» — двусторонняя синхронизация. Если вы удаляете файл из облака в веб-версии, файл удаляется в папке на компьютере — и наоборот. То же самое с загрузкой, новыми папками и остальными действиями.

Временные файлы

Когда вы копируете файлы на диск, созданный приложением «Диск-О:» , сначала они загружаются во временную папку на системном диске. Пока идёт синхронизация с облачным сервисом, файлы находятся во временной папке, а после загрузки временные файлы удаляются.

Скорость синхронизации

Скорость синхронизации с разными облачными сервисами — разная. Это ограничение самих сервисов. Поэтому время загрузки одного и того же файла в разные облачные хранилища различается.

Обозначение иконок

Когда крутится иконка приложения в панели задач, это значит, что файлы синхронизируются. Когда иконка становится белой и перестает крутиться — файлы синхронизировались. Не выключайте интернет и компьютер, пока не закончится синхронизация, иначе некоторые файлы могут не загрузиться в облачный сервис.

Доступ без интернета

Ограничения

Также не синхронизируются файлы, у которых в конце названия стоит точка или пробел.

Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке». Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные. В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.

Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
Создание фотоальбомов.
Встроенный мессенджер (Скайп).
Создание и хранение текстовых заметок.
Поиск.

Только платных версий:

Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
Автономные папки.
Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
Функция поиска.
Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
Выбор полной либо выборочной синхронизации.
Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
Ограничение срока действия ссылки.
Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
Настройка уровней доступа к разным данным.
Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Mega (Megasynk)

Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.

Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:

Бесперебойная работа, повышенная надежность.
Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
Мультиязычный интерфейс.
Неограниченный объем (расширение за доплату).
Простота использования и гибкость настроек.
Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.

Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.

Mail.ru

Занимает второе-третье место в рейтинге популярности файловых веб-хранилищ у русскоговорящей аудитории. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Drive и Яндекс Диск: в нем, как и в них, присутствуют веб-приложения для создания и редактирования документов (текстов, таблиц, презентаций) и скриншотер (утилита для получения снимков экрана). Оно тоже интегрировано с другими проектами Mail.ru — почтой, соцсетями «Мой мир» и «Одноклассники», сервисом «Mail. Знакомства» и т. д., имеет удобный просмотрщик файлов с флеш-плеером и также весьма доступно по цене (для тех, кому недостаточно выделенного объема).

Размер бесплатного дискового пространства облака Mail составляет 8 Гб (ранее эта цифра несколько раз менялась). Премиальный тариф на 64 Гб стоит 690 рублей в год. За 128 Гб придется отдать 1 490 рублей в год, за 256 Гб — 2 290 рублей в год. Максимальный объем — 512 Гб, обойдется в 3 790 рублей в год.

Прочие функции сервиса мало чем отличаются от ему подобных. Это:

Общие папки.
Синхронизация.
Встроенный поиск.
Возможность делиться ссылками.

Клиентское приложение Mail.ru работает на Windows, OS X, iOS и Android.

Облачное хранилище — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.

Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.

Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.

iCloud (Apple)

— фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).

Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.

Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.

Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис . Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.

Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.

Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.

Мы уже много раз писали о сервисе резервного хранения и синхронизации файлов Dropbox. Действительно, этот продукт сделал настоящую революцию в своей области, предоставив пользователям удобный и понятный, к тому же еще и бесплатный, продукт для выполнения этих задач.

Ну а что бы вы сказали, если бы увидели утилиту, обладающую примерно такими же функциями, но предоставляющую бесконечное место для хранения ваших файлов, с возможностью синхронизации любой папки на любом компьютере? Интересно?

Разработка компании Rootloft GmbH под названием SharedSafe использует в своей работе совсем другой принцип. В отличие от традиционных файлохранилищ, предоставляющих для хранения ваших данных место на своих дисках (и заставляющие платить за дополнительное пространство), SharedSafe использует свободное место в вашем почтовом ящике. Вы можете использовать неограниченное количество любых почтовых аккаунтов, главное условие — поддержка ими протокола IMAP . Например, всеми любимый Gmail предоставляет около 7 Гб места, Яндекс Почта начинает отсчет от 10 Гб с последующим бесплатным увеличением, а Yahoo вообще заявляет о неограниченном пространстве. Таким образом, вы действительно получаете неограниченное место для хранения ваших файлов.

Сразу после установки и запуска программы необходимо сделать несколько простых настроек. Как я уже говорил, в качестве хранилища используется почтовый ящик, поэтому прежде всего необходимо указать информацию о своем почтовом аккаунте на вкладке Accounts .

Ключевым понятием для работы программы являются специальные защищенные хранилища, называемые разработчиками Сейфами . По сути это просто IMAP-папки, но обладающие рядом особенностей. Все данные в этой папке зашифрованы с помощью специального ключа, доступ к которому не имеет никто кроме вас.

Итак, нам необходимо создать хранилище-сейф. Для этого переходим на вкладку Safes и нажимаем New , где указываем аккаунт, созданный на предыдущем шаге.

Теперь, когда мы создали специальное зашифрованное хранилище на почтовом сервере, можно уже выбрать папки на своем компьютере, которые будут синхронизироваться с этим Сейфом . Сделать это можно в настройках программы на вкладке Linked Folders или с помощью контекстного меню любой папки, в котором появились соответствующие пункты.

Синхронизация происходит автоматически в двух направлениях. Все изменения в связанной с Сейфом папке будут продублированы в удаленном хранилище, точно так же как все изменения в Сейфе тут же отобразятся и в вашей локальной папке.

Теперь давайте посмотрим, что нужно сделать для того, чтобы синхронизировать ваши файлы с другим компьютером. Для этого существует возможность экспорта/импорта Сейфов . Нам следует сначала экспортировать созданный Сейф на одной машине (кнопка Export на вкладке Safes ) в специальный файл с расширением .safekey .

После этого необходимо установить программу SharedSafe на другую машину и импортировать файл Сейфа . Теперь на этих двух машинах все данные в привязанных к Сейфу папках будут автоматически синхронизироваться, точно так же как это происходит в Dropbox.

Подведем итоги.
По моему мнению, программа SharedSafe — очень интересное и перспективное решение для резервного копирования и синхронизации файлов между разными компьютерами. К преимуществам можно отнести прежде всего возможность использования практически неограниченного пространства для хранения файлов. Это может быть использовано для резервного копирования важных данных любого объема. Ну а функция привязки любой папки к Сейфу дает возможность синхронизировать самые различные данные между разными компьютерами, что значительно расширяет спектр применения программы.

Однако, есть и некоторые минусы. Механизм настройки и использования SharedSafe не так прост, как у того же Dropbox, что может отпугнуть неопытных пользователей. Впрочем, номер версии — 0.6.2336 Beta — объясняет многие недочеты. В любом случае, меня лично программа SharedSafe очень заинтересовала и я буду внимательно следить за развитием этого проекта.

Позволяет выполнить синхронизацию облачных хранилищ между собой, так что актуальные данные с одного облака переписываются на другое, и наоборот. В программе Handy Backup есть функции для удобной настройки синхронизации облака.

Примеры облачной синхронизации

Синхронизация облачных сервисов может использоваться для множества прикладных задач, например, таких, как:

Синхронизация облака OneDrive для переноса информации между машинами, работающими на Windows 8 и Windows 10.
Синхронизация с облаком Яндекс (или любым другим) для нескольких пользователей, раздельно работающих над общим проектом.
Облачная синхронизация между несовместимыми устройствами (например, синхронизация OneDrive с Google Drive для смартфонов на Windows Mobile).

На заметку: в Handy Backup эти и другие задачи синхронизации между облаками создаются и выполняются совершенно одинаковым способом. Вы можете использовать нижеследующие настройки синхронизации облака для абсолютно любой задачи!

Преимущества синхронизации облачных сервисов с помощью Handy Backup

Автоматическая синхронизация между облаками

Вы можете настроить автоматическое выполнение задачи облачной синхронизации через определённые промежутки времени. После однократной настройки соединений с облачными сервисами и параметров задачи программа будет сама регулярно синхронизировать данные.

Простой и удобный интерфейс

Создавайте задачи синхронизации между облаками с помощью графического интерфейса. В простом режиме вы можете использовать базовые настройки для задачи, не погружаясь в сложности, а в продвинутом режиме вам доступны все функции для облачной синхронизации.

Дополнительные настройки синхронизации облаков

В продвинутом режиме работы вы можете настраивать поведение задачи при ошибках синхронизации, управлять данными с одинаковыми именами, вызывать внешние программы до или после синхронизации папок и файлов , и т.д.

Настройка синхронизации облака в Handy Backup

В нижеследующем примере мы покажем, как осуществляется синхронизация облака Google с облаком Яндекс. Точно тот же принцип можно применить для облачной синхронизации любых сервисов: OneDrive, Dropbox, WebDAV- и S3-облака и т.д.

Примечание: мы используем в этом примере синхронизацию облаков в простом режиме, чтобы показать процесс настройки синхронизации в Handy Backup. В продвинутом режиме вам будут доступно большее количество возможностей программы!

Запустите мастер новых задач с помощью кнопки на главной панели или клавиш Ctrl+N.
Выберите Синхронизировать папки . Нажмите Далее.
На левой панели нажмите на название облачного плагина. В нашем примере выбираем плагин Google Drive .

Нажмите на строчке "Создать подключение ". В появившемся окне нажмите "Подключиться к Google Drive".
Откроется окно браузера, в котором вы должны будете войти в свой аккаунт на Google Диске. Затем дайте разрешение Handy Backup использовать Google Drive.
В окне настройки подключения нажмите ОК, затем щёлкните по названию нового подключения Google Drive.
На правой панели выберите синхронизируемую папку . Нажмите Далее.
На Шаге 3 щёлкните по плагину Yandex.Disk и повторите операции, описанные в пунктах 4-7.

Следующий шаг позволяет вам выбрать направление синхронизации данных. Вы можете скопировать содержимое первой папки во вторую (или наоборот), либо же объединить содержимое обеих папок.

При выборе слияния двух папок вы можете выбрать, что делать с файлами, имеющими одинаковые имена: копировать их или пропускать.
Шаг 5 предназначен для установки расписания работы задачи. Если вы хотите автоматически запускать эту задачу, отметьте "галочкой" пункт "Включить планировщик" и установите период, в который будет происходить синхронизация.
На заключительном шаге дайте вашей задаче имя. Закончив все операции, нажмите Готово .

Наша задача синхронизации Google Drive с облаком Яндекс Диск успешно создана!

Видеоинструкция: Автоматическая синхронизация OneDrive на облако Dropbox

В данной видеоинструкции показана синхронизация данных между облаками OneDrive и Dropbox в простом режиме. Инструкция описывает, как установить соединение с облачными сервисами OneDrive и Dropbox, а также как синхронизировать данные с облака на облако с Handy Backup.

Примечание: Данное видео предполагает, что у вас уже установлена программа Handy Backup.

Handy Backup — простое и удобное решение для синхронизации между облаками.
Скачайте бесплатную 30-дневную полнофункциональную пробную версию!