Как склеить pdf файлы в один. Как объединить PDF файлы в один? Как автоматически объединять PDF в определенное время

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

PDF (Portable Document Format) – это один из самых популярных форматов для электронных документов, который разработан компанией Adobe Systems. Данный формат способен поддерживать не только графику (причём как растровую, так и векторную), но и формы, программные сценарии и множество других элементов. Всё это разнообразие возможностей и обеспечило данному формату такую популярность, поэтому если вы имели дело с электронными книгами, презентациями или документами, то просто не могли с ним не столкнуться. Также в большинстве современных принтеров есть поддержка формата PDF, что позволяет печатать документ сразу же, без предварительной обработки.

Если вам понадобилось объединить два файла формата PDF в один, но вы не знаете, как это сделать, то мы постараемся вам помочь. Объединить эти файлы можно либо с помощью специального программного обеспечения, либо с помощью онлайн-ресурсов. В данной статье мы опишем краткие инструкции по их использованию, а также расскажем об их преимуществах и недостатках.

На данный момент существует множество программ, способные преобразовывать два и более файла рассматриваемого формата в один. Некоторые из них заточены только под эту цель, некоторые могут делать и много других вещей. Мы расскажем вам о самых популярных программах.

Adobe Acrobat

У большинства опытных пользователей, когда они слышат про PDF, сразу возникает ассоциация с «Adobe Acrobat». Это не удивительно, ведь кому, как не разработчикам самого формата знать, как нужно с ним обращаться. Чтобы объединить PDF-файлы с помощью данной программы, следуйте дальнейшей инструкции:

После запуска программы нажмите на «Файл», а после – на «Создать» и «Объединить файлы в один документ».
В открывшемся окне нажмите «Добавить» и укажите директорию с файлами, либо просто перетащите их в данное окно. Перетаскивание осуществляется нажатием и удерживанием левой кнопки мыши.
Расставьте добавленные PDF-файлы в нужном порядке слева направо. Делается это аналогично перетаскиванию – левой клавишей мыши.
Когда закончите делать это – нажимайте на «Объединить».
После этого все файлы будут объединены в один.

Преимущества:

быстрый и точный результат;
возможность редактирования исходных документов.

Недостатки:

программа платная. Есть только бесплатная пробная версия, которая действует всего 7 дней;
требует много места на жестком диске (около 4 гигабайт).

На заметку! Существует бесплатная версия этой программы под названием «Reader», которую многие неопытные пользователи путают с оригиналом. Однако это разные программы, да и «Reader» не способен объединять PDF-файлы.

PDF Combine

«PDF Combine» – это специальная утилита, предназначенная для склейки файлов формата PDF. Причём файлов может быть не только два – их количество не ограничено. Чтобы объединить файлы через эту программу, вам нужно проделать следующие шаги:

В первое же окно после запуска программы вы можете перетащить файлы (как это делается – описано выше). Либо же вы можете нажать по опции «Add» и указать расположение нужных вам файлов вручную.

На заметку! Если вам нужно добавить целые папки, то для таких случаев предусмотрена кнопка «Add Folder» .
Так как слияние файлов занимает определённое время, программа предложит вам включить уведомление о завершении сего процесса в виде специального звукового сигнала «Beep After Files Combined». Делайте это по желанию, на сам процесс это не повлияет.
Нажмите на кнопку «Combine Now!».
По окончанию процесса программа запустит папку с получившимся результатом, а если вы используете бесплатную версию, то предложит вам приобрести лицензию.

Преимущества:

программа занимает мало места на жёстком диске, а также быстро делает свою работу;
наличие возможности добавлять целые папки;
возможность настроить звуковой сигнал, уведомляющий об окончании объединения PDF-файлы.

Недостатки:

программа платная. Бесплатная версия работает только 7 дней;
если вы пользуетесь бесплатной пробной версией, то в конечном документе увидите на первой странице надпись, сообщающую об отсутствии лицензии. Удалить эту надпись можно только при помощи сторонних программ.

PDF Split and Merge

«PDFSAM» – это бесплатная программа, которая специально заточена под объединение и разъединение файлов формата PDF. Чтобы воспользоваться её основной возможностью, делайте всё как в инструкции ниже:

Преимущества:

программа полностью бесплатная;
ощутимо быстрый результат;
есть portable-версия, которая работает без установки.

Минусы:

не полностью переведена на русский язык.

На заметку! Чтобы запустить «PDF Split and Merge», на вашем компьютере обязательно должна быть установлена Java.

PDFBinder

«PDFBinder» – это специальная утилита, которая прекрасно справляется с задачей склейки PDF-файлов. Возможно, потому что это её единственная задача. Чтобы воспользоваться утилитой «PDFBinder», проделайте следующие шаги:

Преимущества:

занимает мало места на жёстком диске;
быстро справляется со своей задачей;
программа полностью бесплатная.

Недостатки:

отсутствие русского языка интерфейса;
отсутствие настроек и прочих взаимодействий с файлами PDF, кроме их объединения.

Foxit PhantomPDF

«Foxit PhantomPDF» – это универсальный редактор PDF-файлов, при помощи которого можно проделывать множество манипуляций с ними. И объединение не стало исключением. Чтобы реализовать эту возможность, от вас требуется сделать следующее:

Кликните на «Файл».
Выберите пункт «Создать».
Вам будет предложено несколько способов создания нового PDF-файла. Выберите «Из нескольких файлов».
Нажмите ещё раз на кнопку с аналогичным названием.
Нажмите на кнопку «Добавить файлы…» и укажите путь к файлам, которые намереваетесь склеить в один.
Нажимаем на кнопку «Добавить файлы…»
В следующем окне вы можете изменить порядок файлов, нажав на кнопки «Вверх»/«Вниз».
Отметьте опцию «Объединить несколько файлов в один PDF-файл».
Когда выберете файлы, нажмите на «Преобразовать». После этого файл будет готов к сохранению.

Преимущества:

множество инструментов для взаимодействия с PDF;
быстрое объединение.

Недостатки:

программа платная.

Узнайте подробную информацию и пошаговые инструкции, из нашей новой статьи.

Онлайн-ресурсы

Слияние файлов можно осуществлять и в режиме «онлайн», не скачивая никаких программ. Для этого создано множество сайтов, которые работают по аналогичному с вышеупомянутыми утилитами алгоритму. О них вам также будет полезно узнать.

Smallpdf

Сайт https://smallpdf.com/ содержит в себе множество инструментом для работы с форматом PDF. И объединять их он тоже умеет. Вам для этого нужно сделать следующее:

Преимущества:

быстрая работа;
возможность взаимодействия с Google Диском и Dropbox;
огромное множество инструментов для работы.

Недостатки:

отсутствуют.

На заметку! Чтобы иметь возможность перетаскивать файлы, в вашем браузере должен быть включен JavaScript. То же самое относится и к остальным сайтам, о которых пойдёт речь далее.

PDFJoiner

Онлайн-ресурс https://pdfjoiner.com/ также способен порадовать пользователей массой инструментов для работы с файлами формата PDF. Чтобы воспользоваться его возможностью слияния файлов, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

Преимущества:

очень быстрый процесс. Он занимает буквально два клика;
множество инструментов, в том числе и конверторы.

Недостатки:

не способен работать с файлами слишком большого размера. В частности, для работы с книгами этот сайт не подойдёт.

Ilovepdf

https://www.ilovepdf.com – это ещё один сайт, через который можно легко объединить два файла в один. Делается это очень просто, ниже приведена более подробная инструкция:

Преимущества:

после объединения страницы будут пронумерованы в правильном порядке;
множество функций для работы с файлами.

Недостатки:

отсутствуют.

Free-pdf-tools

У онлайн-сервиса https://www.free-pdf-tools.ru/ хоть и больше недостатков, чем преимуществ, но с задачей слияния файлов он отлично справляется, поэтому было бы несправедливо не упомянуть его в данной статье. Чтобы проделать операцию объединения файлов, вам нужно сделать следующее:

Нажмите на ссылку «Объединить PDF».
Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите директорию вашего файла.
Если вам нужно выбрать больше двух файлов, тогда жмите на «Больше полей загрузки», а если вы указали лишнее поле и хотите его удалить – «Меньше полей загрузки».
Когда закончите загружать файлы, нажимайте «Объединить».
Через некоторое время сайт выдаст вам ссылку «Объединённый_документ.pdf». Нажмите на эту ссылку. Именно на эту, а не какую-либо другую.

Преимущества:

наличие дополнительных инструментов.

Недостатки:

неудобный интерфейс, в частности ручное указание количества полей загрузки;
агрессивная реклама, которая многих неопытных пользователей может ввести в заблуждение;
невозможность перетаскивания файлов.

Convertonlinefree

Последний сайт, который мы рассмотрим – это https://convertonlinefree.com. Как и у предшественника, у него тоже больше недостатков, чем преимуществ, однако он не привередливый в плане трафика, поэтому есть смысл воспользоваться им, если у вас не безлимитный интернет. Если хотите провести процесс слияния PDF-файлов с помощью данного ресурса, то проделайте следующее:

Да, именно архив. Данный ресурс работает только с архивами формата ZIP. Все остальные форматы файлов (да и архивов тоже) он не воспринимает. Поэтому вам нужно заранее переместить файлы в ZIP-архив в правильном порядке.

После обработки архива начнётся скачивание файла.

Преимущества:

не съедает много трафика.

Недостатки:

сильно устаревший дизайн;
способен работать только с ZIP-архивами;
нет возможности менять порядок страниц.

Теперь вы знакомы с самыми популярными программами и онлайн-ресурсами, которые способны объединять несколько файлов формата PDF в один. Некоторые из них специально сделаны для данной цели, некоторые содержат куда больше инструментов и возможностей. У всех их есть свои достоинства и недостатки, поэтому выбирайте нужную программу или сайт в соответствии с ними.

Видео — Как объединить PDF файлы в один документ

PDF считается одним из самых популярных форматов, соответственно вопрос, как объединить файлы PDF , поднимается достаточно часто. PDF используется благодаря защищенному просмотру файлов и удобному способу чтения. Чаще всего применяется для создания отчетных ведомостей, статей, договоров и других достаточно больших документов. Так как презентации часто состоят из нескольких кусков, их нужно переделывать, но проще их соединить в один файл, чтобы получилась целостная структура, это позволит выиграть уйму времени.

Есть много способов объединения, их можно разделить на 2 большие категории: программы и онлайн-сервисы.

Программные методы объединения

PDF Split and Merge

Объединить PDF файлы в один программа PDF Split and Merge поможет максимально просто, ведь утилита целенаправленно восполняет необходимость в слиянии файлов, также она может разделить PDF. Больше ничего лишнего в ней нет, что обеспечивает высокое быстродействие.

Из преимуществ:

Программа бесплатная (таких очень мало);
Присутствует версия без установки;
Высокая скорость работы;
Присутствуют вспомогательные настройки;
Специализируется на соединении файлов.

Из недостатков:

Для работы требуется включенная обработка Java-скриптов, в целом она включена практически везде;
Неполноценная русификация.

Чтобы выполнить действие, следует:

Загрузить приложение https://www.pdfsam.org/downloads/ ;
После запуска необходимо перейти в пункт «Объединить»;
В программе присутствует функция «Drag and Drop», поэтому можно просто перетянуть файлы. Стандартный Проводник тоже поддерживается;

По необходимости выставить базовые настройки, в том числе путь для сохранения;
Клик на «Выполнить».

PDFBinder

Как объединить несколько файлов PDF в один? – PDFBinder выполнит работу максимально просто, а что важно – бесплатно.

Среди преимуществ:

Маленький размер;
Бесплатная программа;
Высокая скорость.

Особенности, что стоит учитывать:

Для полноценной функциональности требуется.NET;
Не сохраняет выбор, поэтому придётся каждый раз указывать куда сохранять файлы;
Настройка только одна – положение файлов.

Работает по принципу:

Загрузить по ссылке https://pdfbinder.en.softonic.com ;
Клик по кнопке сверху «Add file…»;

Перетаскивая файлы, в окне нужно выбрать порядок их слияния;
Выбрать путь для сохранения;
По окончании файл будет открыт.