Единый клиент jakarta для егаис. Егаис: установка утм, крипто-ключ jacarta, квалифицированная электронная подпись кэп. Не работает USB-порт

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предназначена для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Список необходимых мероприятий которые, должны будут произвести организации занимающиеся реализацией АП и пивом для спокойной работы в систем ЕГАИС Розница с 01.01.2016 г.:

1. В организации на точке продаж должен быть — компьютер, планшет с доступом к сети Интернет;
2. В организации на точке продаж должен быть — INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше; В организации на точке продаж должен быть 2D сканер для сканирования двумерных штриховых кодов PDF417;
3. Приобрести Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ
4. Оформить и прибрести Квалифицированный сертификат КЭП для системы ЕГАИС – розница (можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющем центре);
5. Установить и настроить программное обеспечение «Универсальный Транспортный модуль»;
6. ОС Windows 7 Starter и выше
7. Модернизированная кассовая программа (прошедшая тестирование на совместимость ЕГАИС)
8. Установить или доработать в соответствии с требованиями любую товаро-учетную программу для загрузки и подтверждения закупок из системы ЕГАИС

Стоимость комплекта:

Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE – выдается бессрочно (перезапись сертификата возможна до 5000 раз), выглядит как обычная флешка — стоимость данного ключа составляет — 2000 р./шт. .
Сертификат КЭП для ЕГАИС – выдается сроком на 1 год, записывается на крипто-ключ JaCarta SE – стоимость составляет – 2000 р./ шт. (возможна скидка до 20 % — согласовывается отдельно с Вашим ответственным менеджером).

Продолжая тему подключения к ЕГАИС перейдем к практической части вопроса. К сожалению, разработчики системы меняют правила и технические условия буквально на ходу. Данный материал был уже практически готов, когда разработчики неожиданно ограничили список поддерживаемых браузеров одним IE, пришлось переделывать готовый материал. Поэтому, несмотря на то, что все наши статьи обязательно проверяются на практике, может получиться так, что данная информация окажется неверной или устаревшей, в тоже время мы будем стараться оперативно поддерживать данный материал в актуальном состоянии.

Прежде всего убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для установки транспортного модуля. В частности, у вас должна быть установлены ОС Windows 7 или новее и Internet Explorer 9 или новее. Как видим, ничего особого от системы не требуется, если вы используете актуальные версии ОС и регулярно обновляете систему - все необходимое у вас уже есть, в противном случае необходимо будет привести ПО в соответствие. Также потребуется установка Java 8, которая требуется для работы транспортного модуля.

Устанавливаем ПО для работы с крипто-ключом JaCarta

Как мы уже говорили, используемый в системе крипто-ключ JaCarta содержит в себе два хранилища ГОСТ и PKI, для работы с каждым из них требуется свое ПО, которое можно скачать и установить по отдельности, также имеется единый клиент, который объединяет все необходимые инструменты в одном пакете.

Перейдем на страницу http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/jacarta/ и ознакомимся со списком предлагаемого ПО. Первым в списке предлагается Единый Клиент JaCarta и JaCarta SecurLogon 2.7.0.1226 , на наш взгляд - это наиболее удобное решение и нет причин от него отказываться. На настоящий момент Единый клиент не поддерживает Windows 10, поэтому если вы используете данную ОС, то вам потребуется скачать и установить пакеты JaCarta ГОСТ для Windows и JaCarta PKI для Windows .

Собственно, установка указанного ПО производится обычным образом и не таит каких-либо трудностей.

После установки ПО подключаем крипто-ключ и убеждаемся, что он определился в системе и были установлены все необходимые драйвера.

Получение тестовой КЭП

Если вы при покупке крипто-ключа сразу не получили квалифицированную электронную подпись (КЭП), что мы настоятельно рекомендуем сделать, на время настройки и проверки можно использовать тестовую КЭП. Для этого перейдите на страницу http://egais.ru/testkey/innkpp и введите ИНН и КПП организации.

Все, что нас интересует на этой страничке - это ссылка на генератор, скачиваем его.

Запускаем его, заполняем необходимые поля и нажимаем Генерация, ключ запросит пароль от хранилища ГОСТ, по умолчанию это 0987654321, вводим его и ждем окончания генерации запроса. Единственная тонкость - в качестве почтового адреса нужно указать тот, который использовался вами для регистрации в личном кабинете ФСРАР.

Полученный запрос загружаем на сайт, не забудьте выбрать файл запроса, прежде чем нажать кнопку Загрузить и продолжить .

Теперь можно пойти пообедать или заняться другими делами, сертификат генерируется в течении некоторого времени и будет прислан на почту. Скачайте его в любое удобное место и запишите в ключ используя утилиту генератора.

После чего запустите Единый клиент JaCarta или утилиту для работы с хранилищем ГОСТ и убедитесь, что запись сертификата КЭП прошла успешно.

Генерация RSA-ключа

После того как вы получили КЭП следует выполнить генерацию сертификатов для торговых точек. Для этого перейдите на страницу https://service.egais.ru/checksystem и нажмите кнопку Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение , появится страничка проверки системных требований. К сожалению, другого пути в личный кабинет нет и через проверку придется проходить каждый раз, благо посещать его нужно не столь часто.

Если вы выполнили все требования к ПО, то первые два пункта проверки вы должны пройти успешно. Кстати, довольно интересно упоминание в первом пункте Windows XP, теоретически можно попробовать запустить транспортный модуль на его основе.

Дополнено. С 13.12.15 в перечень поддерживаемых систем официально добавлена Windows XP SP3.

Следующий шаг - установка модуля Фсрар-Крипто 2 , для этого просто скачайте и запустите инсталлятор по ссылке.

После чего, в очередной раз повторив проверку, вы наконец попадете в личный кабинет. Прежде всего нужно получить RSA-ключ для защищенного соединения, для этого перейдите в одноименный раздел и выберите нужную торговую точку. Учтите, что каждый ключ должен быть записан на свой токен, при этом проделать всю эту операцию можно и на одном компьютере.

Процесс максимально прост. Выбираем торговую точку и нажимаем Сформировать ключ , затем вводим пароль от PKI хранилища, по умолчанию 11111111, после чего будет произведена генерация и запись ключа в токен.

После успешной записи ключа токен полностью готов к работе и можно переходить к установке транспортного модуля.

Установка транспортного модуля

Для получения транспортного модуля снова перейдите в личный кабинет. Обратите внимание, что существует две версии транспортного модуля: тестовая и рабочая. Все передаваемые по рабочему УТМ данные фиксируются в ЕГАИС и использовать его для проверки и тестирования работы недопустимо. На этом этапе следует установить тестовый транспортный модуль и только после того, как вы настроите всю систему и убедитесь в ее работоспособности следует переустановить транспортный модуль на его рабочую версию.

Скачайте нужный дистрибутив и запустите установку, особых затруднений первый этап установки вызвать не должен.

А вот дальше потребуется крипто-ключ и определенная доля внимательности. Прежде всего будет неплохо найти для крипто-ключа постоянное место, так как при его отсутствии транспортный модуль не загрузится и его службы потребуется запускать вручную.

После распаковки необходимых файлов будет произведена установка транспортного терминала, которая использует зашифрованные файлы и требует наличия ключа. Сначала инсталлятор спросит у вас пароль к PKI хранилищу (11111111) и предложит выбрать RSA-ключ. Это необходимо для установки защищенного соединения с серверами ЕГАИС.

Запомните код сертификата, это ваш ФСРАР ИД, он потребуется вам позже, при настройке товароучетного ПО, также его можно всегда посмотреть в свойствах сертификата.

Затем потребуется указать пароль к хранилищу ГОСТ (0987654321), содержащий КЭП, которая требуется для удостоверения подлинности передаваемых от имени вашей организации данных.

После чего установка перейдет в заключительную стадию, на этом этапе инсталллятор подключится к серверам ЕГАИС, получит необходимые данные и произведет начальное конфигурирование ПО под конкретного клиента. Впоследствии работа с данным транспортным модулем будет возможна только при наличии того экземпляра крипто-ключа с которым производилась установка.

Проверить работу транспортного модуля можно набрав в браузере IP-адрес или имя хоста с указанием порта 8080.

Настройка товароучетного ПО

В нашем примере будет использоваться товароучетное ПО системы 1С:Предприятие, если вы используете программные продукты иных производителей, то обратитесь к технической документации на них.

Прежде всего следует обновить конфигурацию до актуальной версии с поддержкой ЕГАИС, на сегодня сертифицированной конфигурацией для ЕГАИС является 1С:Розница, но работа с ЕГАИС также поддерживается и в Управлении торговлей. В дальнейшем все примеры будут относиться к 1С:Розница 1.0, однако другие конфигурации 1С настраиваются идентичным образом, различия незначительны.

После обновления конфигурации перейдем в параметры учета и на закладке Учет алкоголя установим галочку Учитывать алкогольную продукцию .

Затем перейдем ниже по ссылке Транспортные модули и создадим настройку для работы с нашим УТМ. Название можете выбрать произвольно, правильно нужно указать ваш ФСРАР ИД и сетевой адрес УТМ. Напоминаем, ФСРАР ИД можно посмотреть в номере сертификата RSA-ключа.

Ниже перейдем по второй ссылке Используемые транспортные модули и укажите транспортный модуль, используемый в данной торговой точке. Поясняем, справочник Транспортные модули магазинов содержит сведения обо всех УТМ во всех торговых точках, вам нужно из этого списка выбрать нужный. Данная настройка делает запись в регистр сведений которая связывает между собой место реализации (Магазин в терминах 1С:Розница), юридическое лицо и относящийся к ним УТМ.

Наконец перейдем к настройке расписания, так как в начале работы с ЕГАИС приходится довольно часто запрашивать данные, то мы поставили повторение задания каждые 30 секунд, впоследствии это значение следует откорректировать в соответствии с реальными потребностями.

Напоследок загляните на вкладку Обмен данными и убедитесь, что он включен и указан пользователь для выполнения регламентных заданий.

Выполнив все необходимые настройки перезапустите программу, теперь в ней появится новый пункт меню - ЕГАИС. Назначения подпунктов вполне понятны, а работа с ними интуитивно понятна и не должна вызывать затруднений у любого уверенного пользователя 1С.

Однако прежде чем начинать работу вам нужно выполнить сопоставление собственных справочников контрагентов и номенклатуры с классификаторами организаций и алкогольной продукции ЕГАИС. Для этого перейдите в соответствующий пункт меню и выполните запрос указав ИНН контрагента. Для получения классификатора алкогольной продукции следует указать ИНН производителя или импортера. На этот пункт следует обратить особое внимание: именно ИНН производителя (импортера), а не поставщика.

Затем, получив запрошенный классификатор, следует сопоставить его с данными справочников программы, для этого выбираем соответствующие пункты в классификаторе (слева) и справочнике (справа) и нажимаем кнопку Сопоставить . Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом.

Как видим, ничего особо сложного в практическом внедрении ЕГАИС нет. Теперь, убедившись, что все работает как надо, не забудьте получить рабочую КЭП (если вы не сделали этого раньше) и переустановить УТМ с тестового на рабочий.

JaCarta представляет собой группу носителей и программ, предназначенных для распознавания и возможностей использования электронной подписи. Также это место, где находятся криптографические ключи. Является продуктом компании «Аладдин Р.Д.»

О компании-разработчике

Компания «Аладдин Р.Д.» основана 20 лет назад. Ее деятельность направлена на разработку и реализацию USB-токенов и смарт-карт (средств инициализации), ЭП для различных сервисов и систем. Еще одно профильное направление деятельности компании – обеспечение сохранности хранения информации любой значимости, в том числе и конфиденциальной.

Большинство продуктов и решений, предложенных «Аладдин Р.Д.» за все время существования, заслуживали внимания. Кроме того, становились передовым решением, получаемым не только признание со стороны пользователей, но и различные награды.

Программы

Основными программами являются JaCarta SecurLogon и SAM. SecurLogon создает сложные случайные пароли, которые необходимы для обеспечения безопасности информации. Программа предназначена для тех пользователей JaCarta, кто работает с Windows. Чтобы зайти в систему, нужно подключить носитель и ввести свой PIN-код. Программа также имеет опцию регулярной смены пароля.

SAM или Safe Net Authentication Manager – особый программный продукт, предназначенный для корпоративных пользователей. Главным преимуществом SAM можно назвать возможность управления жизненным циклом ключей и смарт-карт. Это ускоряет и упрощает внедрение и использование ключей. Кроме того, позволяет решить проблемы с инвентаризацией.

Как установить «Единый клиент JaCarta»

Чтобы носитель Jacarta мог функционировать, следует скачать «Единый клиент JaCarta». Он представляет собой универсальный программный комплекс, работающий со всеми моделями токенов eToken, JaCarta. Им удобно работать обычным пользователям ПК, не имеющим специальных навыков. Обеспечивает полноценную работу модулей «КриптоПроCSP», позволяет нормально функционировать устройствам с разной криптографией.

Доступ к программе можно получить на официальном сайте компании https://www.aladdin-rd.ru. Затем нужно установить ее на рабочий компьютер. Важно знать, что в это время носитель должен быть отключен от ПК, должны быть закрыты все программы и приложения.

Чтобы скачать архив с программным продуктом с сайта разработчика, нужно нажать «Скачать» (или «Download»). А клиенты могут найти программу на портале системы. Когда архив окажется на ПК, его нужно распаковать. После открытия необходимо выбрать требуемую версию, которая будет установлена, – 32-разрядную или 64-разрядную.

Появление окошка с сообщением «Аппаратная архитектура Вашего компьютера не соответствует типу продукта» означает, что выбор версии был ошибочным. Нужно нажать на кнопочки «ОК», «Готово», и выбрать другую версию.

Установка данного продукта является аналогичной большинству других, поэтому действия нужно выполнять по инструкции во всплывающих окошках.

Потребуется принять условия лицензионного соглашения, поставив отметку в соответствующем кружке. Затем нажать «Установить». Как только операция будет выполнена, следует нажать «Готово» и перезапустить компьютер.

Чтобы найти JaCarta, нужно нажать кнопку «Пуск» и в списке установленных программных продуктов выбрать и запустить соответствующий.

Причины проблем с ключом

Пользователи системы ЕГАИС знают, что без Джакарта работать не получится. Причем проблемы с ключом могут появиться в самом начале, при попытке зарегистрироваться в . Обычно пользователи сталкиваются с тем, что отсутствует нужный driver, существуют неполадки в работе компьютера. Кроме того, часто встречаются следующие причины неработающего ключа:

• при наличии нескольких носителей их легко перепутать. Если «Единый клиент Jacarta» не видит токен, но находит флешку, значит используется неверный носитель. Еще один способ идентификации носителя – его сертификат. В нем должен быть указан тип JaCarta PKI/ГОСТ с номером серии в формате JC-xxxxxxxxx;
• отсутствует драйвер. Аппаратный ключ не всегда бывает инсталлирован. Поэтому, подключив первый раз носитель JaCarta, следует дождаться установки программы. Она происходит в автоматическом режиме в течение нескольких минут;
• отсутствует «Единый клиент JaCarta»;
• неисправен USB-порт. Чтобы проверить эту гипотезу, нужно воспользоваться другой рабочей флешкой. Если компьютер ее не обнаружит после того, как она будет вставлена в порт, значит, USB не работает;
• на экране появилось сообщение: «Rutoken web authentication library», означающее, что надстройка Рутокен отключена. Чтобы запустить программу, нужно нажать на кнопку «Разрешить» и зайти в систему еще раз.

Одна из рекомендаций пользователям ЕГАИС – использовать только один токен на одном компьютере. Если их, например, два – могут наблюдаться неполадки в их работе, так как они могут мешать полноценному функционирования друг друга.

Чтобы можно было определить, работает ключ или нет, разработчики оснастили его лампочкой, которая светится при подключении.

Если выявлены неполадки в работе оборудования, нужно обратиться к мастеру, который устранит неисправность.

Если проблемы с программным обеспечением решить не удалось, рекомендуется воспользоваться службой поддержки: https://www.aladdin-rd.ru/support/. На этой странице можно оставить сообщение с описанием своей проблемы, а также найти много информации о проблемах, с которыми часто сталкиваются иные пользователи.

Оборудование и программное обеспечение продуманы настолько тщательно, что простому пользователю не составит большого труда разобраться в настройках и наладить работу самостоятельно. Если же есть сомнения в собственных силах – стоит обратиться за помощью к профессионалу.

0 Оценка пользователей (0 Суммарный рейтинг)

Вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Универсальный транспортный модуль),
• товароучетная программа для ЕГАИС
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• СНИЛС,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС . Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой . Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
• 2 Гб оперативной памяти,
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
• Windows 7 или выше,
• Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

• Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
• Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
• Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
• Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
• 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Решили заняться продажей алкоголя, значит обязаны подключиться к ЕГАИС УТМ и приобрести специальное оборудование. В нашей статье поможем разобраться с программой и расскажем как ей пользоваться.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники).

Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС – это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС . Покупать ее не нужно: программа в бесплатном доступе.

После скачивания понадобится установка ЕГАИС на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает магазин.

Для подтверждения закупок универсальный транспортный модуль (УТМ) получает из ЕГАИС расходные накладные, выписанные вам поставщиком алкоголя или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Если же имеет место расхождение – недостача продукции или излишки – УТМ передает в ЕГАИС подготовленные акты разногласий.

Обмен информацией, подписание документов происходит с помощью крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) каждого отдельного розничного торговца алкоголем.

Для работы УТМ нужен интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если случится обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

• Нельзя устанавливать на тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ;
• Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб;
• На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ;
• Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ;
• Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам;
• Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных;
• Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС есть у сервиса Бизнес.Ру. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товара в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Регистрация на сайте EGAIS.ru и установка УТМ. Видео

Крипто-ключ Jacarta

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь продавца с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца в ЕГАИС. Крипто-ключ выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Это специальные программы для безопасного хранения информации.

Также необходимо записать на ключ усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП – это электронная подпись, с помощью которой розничный продавец подключается через УТМ к ЕГАИС для обмена с ней информацией.

Для записи КЭП нужно предоставить документы.

Юридические лица:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, для филиалов – уведомление о постановке на учет);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (для руководителя - решение общего собрания участников, протокол и т.п.);
• Паспорт владельца сертификата;
• СНИЛС владельца сертификата.

Индивидуальные предприниматели:

• Паспорт ИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
• СНИЛС.

Двухкамерные сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы

Скачать и установить оборудование ЕГАИС в рознице – модуль УТМ, купить крипто-ключ Jaсarta и записать на него квалифицированную электронную подпись КЭП должны все, кто покупает и продает алкоголь в розницу.

Также розничные продавцы алкоголя должны фиксировать продажи, то есть, передавать в ЕГАИС информацию о каждой единице проданного алкоголя.

Для этого необходимо будет озаботиться покупкой специального оборудования: сканеров и фискальных регистраторов .

Также при продаже алкоголя в розницу фискальный регистратор (кассовый аппарат) должен иметь возможность печатать QR-код. С его помощью покупатель, буквально не отходя от кассы, может получить всю информацию о покупаемом продукте:

• где и когда его изготовили;
• на каком заводе разлили продукт;
• какая у производителя лицензия и т. д.

QR-код может формироваться в учетной (кассовой, бухгалтерской) программе и передаваться на фискальный регистратор для печати. Либо его формирует и печатает непосредственно сам аппарат.

Вся алкогольная продукция должна быть помечена специальными двумерными штрих-кодами PDF417. Это необходимо, чтобы в ЕГАИС поступала информация о продаже конкретной бутылки алкоголя.

Эта функция доступна и в сервисе Бизнес.Ру по работе с ЕГАИС. Здесь вы можете контролировать все передвижения и продажу товара, вести полноценный складской учет и контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Сканеры, которые могут считывать штрих-коды PDF417, бывают разных моделей и марок. Но специально для ЕГАИС в рознице сканер должен быть одобрен в ФГУП «ЦентрИнформ». Среди одобренных сканеров можно выделить:

• аппараты фирм Honeywel (модели 1400/1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos™ 2700);
• Motorola (Symbol) (модели DS4308-HD, DS9208).

Как выбрать фискальный регистратор в 2018 году. Видео